將需要整理的文件疊放整齊；拉出打孔機(jī)定位標(biāo)尺，確定打孔位置；放入需打孔的文件（一次放入打孔的張數(shù)不宜超過其規(guī)定的頁數(shù)），對齊后，向下壓打孔機(jī)手柄。松開手后，打孔機(jī)手柄自動回彈，取出打好孔的文件；配合使用五金或者塑料裝訂夾裝訂已打好孔的文件。

桌面型手動打孔機(jī)是日常辦公中使用最多的手動打孔機(jī)，具有價格低廉、帶有定位標(biāo)尺、外觀小巧、桌面型手動打孔機(jī)使用簡單方便的特點(diǎn)。

桌面型手動打孔機(jī)均為兩孔設(shè)計(jì)，常規(guī)孔距為80MM。不同型號打孔機(jī)一次性可打孔的紙張張數(shù)會有所不同，常見的有10頁、20頁、30頁的，實(shí)際打孔時。