一些高級(jí)技術(shù)，其實(shí)就是貫通不同軟件功能，放諸四海皆準(zhǔn)的共通法門。而且必須合符以下三項(xiàng)基本要求：

國際專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：是你制作的檔案，必須合乎國際化的共同標(biāo)準(zhǔn)，例如分色網(wǎng)角標(biāo)準(zhǔn)，黑版疊印、爆肥、出血、線條不能太幼或是太粗，dpi不能太高或是太低，一些溝通術(shù)語。

效率最低要求：是指制作速度評(píng)級(jí)，如果你用了半天才完成一個(gè)檔案，而世界上某一地區(qū)，某一個(gè)人他只需二十分鐘便完成同一檔案，我們便評(píng)定你未合符資格，缺乏競爭力。即使你所造的檔案完美無瑕，亦等同白費(fèi)力氣。好比一家航空服務(wù)公司，把客人從香港送到東京，只需約四小時(shí)，而你的航空公司，卻需要八小時(shí)，這樣效率的公司可以生存嗎？聽落似個(gè)笑話，事實(shí)我認(rèn)識(shí)的設(shè)計(jì)師及客戶絕大部份都是嚴(yán)重超出合理制作時(shí)間，遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)速度要求，但他們卻毫不知情況嚴(yán)重，徹底忘掉了時(shí)間就是金錢。

國際兼容性：檔案size不能超出實(shí)際需要•愈細(xì)小愈好。要案格式要易於拼接其他軟硬件，組版容易，沒有屏障。

如果能夠反應(yīng)敏銳，靈活運(yùn)用軟件，無疑是一項(xiàng)專業(yè)技能。平面設(shè)計(jì)日后更會(huì)與印前知識(shí)結(jié)合，單是設(shè)計(jì)本身，絕對(duì)可以和律師，醫(yī)生的專業(yè)性相提并論，甚至有過之而無不及。未來所有印刷設(shè)備都趨向數(shù)碼化•印前印刷印后變成三位一體。我們需要把印前連接至印刷及印后數(shù)碼化之同時(shí)，亦需收集各別知識(shí)，只懂色彩管理是沒有任何優(yōu)勢，只懂Al、 Indesign、CoreIDRAW，Photoshop而未能掌握其共通裴門者，都只能絢做一個(gè)低產(chǎn)能的熟練技工。我們對(duì)業(yè)界的要求，是專業(yè)水平以上，而且要每項(xiàng)獨(dú)立技術(shù)節(jié)節(jié)貫通，連成一體，前中后技術(shù)徹底融會(huì)，始末相應(yīng)。

如果員工只懂得軟件上的某樣工具，而缺乏整合不同工具以獲取新技術(shù)，這是教育及培訓(xùn)失敗。我們不應(yīng)完全依靠軟件生產(chǎn)商的使用手冊(cè)及研討會(huì)介紹，就夢(mèng)想可以精通其技倆。

其實(shí)制作一套好軟件，與如何運(yùn)作一套軟件的技術(shù)，是兩種不同專業(yè)。正如鋼琴制造商大多不能彈得一手好鋼琴的道理，泳衣生產(chǎn)商更可能完全不懂泳術(shù)。軟件制造商大都未能理解如何巧妙極致地運(yùn)用自己所造的軟件，甚至隨著每年升級(jí)至化簡為繁，把大好的簡約指令變成笨拙難學(xué)難用的繁復(fù)動(dòng)作，這是十分普遍現(xiàn)像，而且歷久不衰。新升級(jí)軟件愈來愈笨拙既成事實(shí)，使用者只好靠自己用得聰明精巧，避開一些無謂功能及其按鍵，而且要對(duì)應(yīng)無誤。例如A軟件做A工作，雖然B軟件也可以做到A工作，但品質(zhì)和效率將大打折扣，這是工具錯(cuò)配的愚笨。例如用Photoshop做名片設(shè)計(jì)，用Word或Excel做海報(bào)，都會(huì)令事倍功半。

最后，無論你以任何聰明或笨拙的軟件完成了作品，都要面封轉(zhuǎn)換成PDF的辣手問題，而轉(zhuǎn)換PDF及處理PDF于是變成一項(xiàng)非常重要的技術(shù)，否則功虧一潰，本人每天都會(huì)收到和閱讀PDF。遇去10年來，遇到合格的PDF不到5%，可想而知，大部份人沒有真正思考過如何做出一佃合格的PDF。