個企業在發展過程中往往會遇到這樣或那樣的挑戰，中小印刷企業更是如此，但如果能夠采取恰當的應對措施，他們就能把這些挑戰轉變成自己成長的契機。比如，在當前激烈的市場環境下，很多中小印刷企業都有著降低成本的巨大壓力，那他們如何做才能在保持企業正常發展的前提下實現成本的節約呢？以下3種方法也許能給他們帶來幫助。
投資前要三思而后行 在購買一臺印刷機或打印機之前，印刷企業應該首先去評估自己的需求。最起碼要知道自己是需要彩色印刷多一些還是黑白印刷多一些。此外，是否需要傳真或掃描功能？如果需要，那么一臺多功能復合一體機就能在滿足你所有需求的同時，達到節約成本和空間的目的。最后，還要檢查一下你想購買的打印機是否具有睡眠模式，如果有，就能幫你節約更多的能源。
雖然多功能復合一體機是一個不錯的選擇，但如果你所在的企業有大量的印刷需求，那就應該考慮購買一臺獨立的數字印刷機了。這類印刷機往往功能非常豐富，不但能發送傳真和復印，而且還具有可與膠印機相媲美的生產能力。
鼓勵負責任的印刷 企業應該盡量鼓勵員工采用“草稿”或“經濟”模式，以達到節約墨水的目的。在打印幻燈片時，員工們應該調整格式，以便在一張紙上打印出多張幻燈片。
或者，你可以首先把打印機的默認模式設為“草稿”，這樣可以最大限度地節約資源。員工們只有在需要打印正式文件的時候，才會把打印機的模式調整為標準的。
接受打印機制造商的指導 企業應該認真學習設備商提供的使用手冊，特別是涉及印刷產量的問題。為了避免打印機的故障，中小企業應該始終將產量控制在設備商推薦的印刷產量之下。如果你總讓一臺設備超負荷運轉，那就應該考慮更換一臺產能更大的打印機了，或者將一部分活件分配給其他打印機。
雖然這個方法看起來非常簡單，但實際上很多中小印刷企業的員工并不會根據自己的需求選擇設備，而是領導安排他使用哪款設備他就使用哪款設備。因此，要想真正降低中小印刷企業的印刷成本，就應該形成一個定期審核的機制。
有一個企業就曾經用噴墨打印機來打印文件，他們每天的印刷量能達到數百張，因此幾乎每天都要更換墨盒，這就造成了很大的浪費。所以最好的方法是：定期對打印機的使用狀態進行檢查，盡量為中小企業選擇合適的打印設備。
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